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文章阅读:今天收到正式Offer,来本版反馈
[同主题阅读] [版面: 发考题] [作者:MELAF] , 2016年05月27日17:43:27
MELAF
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发信人: MELAF (dayeren), 信区: Faculty
标  题: 今天收到正式Offer,来本版反馈
发信站: BBS 未名空间站 (Fri May 27 17:43:27 2016, 美东)

今天上午收到邮件,正式的Offer Letter由院长大人亲自发送给我。从准备电话面试到
On-site 面试后的感谢信,这一路走来都获得本版的无限帮助,非常感谢。借此机会,
我也来反馈这段经历,希望对后来人有或多或少的帮助。

无论是工业界还是学术界,都投了数以十计百计的简历。工业界都获得一些面试机会,
学术界也有一些收获。但最后权衡,还是选择了全精力投入到学术界的面试中。

春季刚开学,就收到两所大学的电面通知。从此刻开始,就在网上以及本版里搜索有关
电面的信息,包括常见面试问题以及电面技巧。我准备的问题有:
1)关于研究:(1) Describe your dissertation research (your research
motivation, your research question(s), your model design, your anticipated
results, your managerial implications, etc.) Could you describe your
dissertation in three sentences so that the average person on the street can
understand it? (2) What is your research vision and funding resources you
can apply? (3) What direction do you expect your research to take in the
future? What are your research plans for the next two/five/ten years? (4)
What facilities do you need to carry out your research plans? (5) What do
you consider good research? [They want to know about your research
philosophy.]
2)关于教学:(1) What is you teaching vision? (2) What courses do you want
to teach? What level of students (MBA, Ph.D., executive education, honor
students, etc.)? (3) Describe a moment in the classroom that you are
particularly proud of, and a moment that you are not proud of. (4) How do
you motivate students? (5) If you could teach any course, what would it be?
How would you structure the course? (6) What do you think is the optimal
balance between teaching and research? (7) Have you had any experience with
interactive on-line instruction?
3)关于申请动机:(1) Why do you apply ITEC at UL Lafayette? (2) What
contributions would you make to our department? (3) In what ways and in what
areas do you see yourself making professional contributions in the next 5
years? (4) Why should I hire you? (5) Any collaboration in our department if
you work there? (6) Tell us about yourself (Memorize a concise 1- or 2-
minute summary of your background.) (7) What are your strengths and
weaknesses? (8) What are other special strengths and interest of yours? (9)
What do you do in your leisure time?
4)自己准备的几个问题:(1) What is the teaching load for junior faculty? (2)
How does the tenure process work? And what are the standards that are
commonly required for achieving tenure? (3) How do you see the future of the
department? (4) When should I expect to hear from you about the next step?

根据面试问题,整理出针对每个问题的答案。这个过程很是需要耐性,因为要对学校、
学院以及学科和相似研究背景的教职人员进行360度无死角的了解。最后整理出来,有8
页纸。电面有一个小技巧,整理出来的纸可以打印出来,贴在面前作参考,甚至照着读
出来都没问题。我当时电面的时候找了一个僻静的会议室,将这8页纸贴在墙上。当然
,电面之前,要熟悉自己的每一个答案。方法无他,那就是多读。

二月初的电面。每个学校都只是问了三到四个问题,譬如为什么申请我们的大学?你觉
得我们学校有什么优势让你觉得可以发展自己的研究?你有教学经验吗?将来有什么课
程你可以教?差不多十分钟的样子,但不超过15分钟。我感觉他们有一个人选单子,依
次按照单子给对方电话面试。而且时间控制较严,如果前面的问答占用时间较多,那么
后面就没有时间让面试者提问了。我就经历了这种情况。面试委员会成员一一介绍,但
是提问的就只有一位。电面之后,其中一所大学在第二个星期电话告知On-Campus面试
,稍后发来邮件给出几个面试的时间,让我挑选一个时间。结合自己当时的安排,我挑
选了三月底。另外一个大学,后来没有了消息,我也就没放在心上。因为这个时候,国
内已经有了几所大学的面试机会(此为题外话)。

在距校园面试还有三周的时间,收到行程的详细安排。于是开始着手准备面试。此时,
整理了一下之前电面所收集的情报。因为面试通知的邮件里,要求给本科生试讲一节课
,所以此时的重点在备课以及讲课的技巧上。由于自己多次参加过会议以及做过多场报
告,所以对Research Presentation (RP)没有花很多时间,只是用了两三天的时间做
完PPT,之后就是在练习讲课之余顺带练习了一下RP。

校园面试头一天下午到达学校,到达酒店后的第一件事就是给面试委员会成员群发邮件
,表示已经到达酒店而且对这样的安排非常满意以及高兴。学院的副院长接待一起吃晚
饭。不得不说,晚饭吃的真不错。我穿的是一身休闲正装。整个过程都是副院长在讲,
有时他会问我对他的话有什么意见。我觉得这个互动过程很重要,不能话多,话多就容
易让我话题迷路,也不能话少,话少显示自己没主见。所以,当他在陈述某件事时,我
都是表现出很热衷倾听;当他提问时,我就点题般的表达自己的意见,同时不忘销售自
己。从下午六点吃到将近晚上八点半,饭后他送我回酒店。回到酒店,第一件事就是给
副院长发邮件表达感谢。

第二天早上五点左右起床。起床后,花两个小时的样子再次练习一下讲的课和RP。之后
开始换上正装。七点半来到酒店的一楼大厅,系主任已经在那等我了。此时有点愧疚,
本来计划自己在一楼大厅等系主任的,结果却是系主任在等我。按照行程安排,系主任
和我在七点半开始去早餐。他带我来到一家比较精巧的早餐面包店。从酒店到早餐店,
大概十来分钟的路程。在车上除了寒暄,就是夸奖昨晚的晚餐以及酒店的安排,还有当
地的交通。点餐的时候,我咨询了一下系主任有没有特别推荐的菜单,然后根据他的推
荐点了一份早餐。一起靠近窗边的桌子就餐。一开始系主任就介绍院系的学科发展,中
间还问了两个Behavior Questions。一个小插曲,在吃饭的时候,同是大学的几个教授
也在这里早餐,然后系主任一一向他们介绍我,我也就是一一和他们握手寒暄。每一位
都很热情,其中有一位对系主任说You have a good candidate here。看来礼节还是挺
重要的,对方在不了解我的情况下,面试当天对系主任说这话,意味着他在推荐我。

早餐结束后,又驱车来到校园。系主任把我带到他的办公室。由于是早上上班时间,一
路上碰到好多教职工,包括小秘什么的,系主任一一向他们介绍了我。很热情的感觉。
又在他办公室聊了半个小时的样子,主要谈到院系的本科教学问题,因为在这之后就是
给本科生试讲了。这里面有很多可聊,时间是很容易打发掉的。校园面试的行程安排大
概是:系主任早餐——》系主任办公室一对一面试——》给本科生试讲——》RP——》
教授以及员工一对一面试——》委员会成员中饭——》行政人员一对一面试——》院长
面试——》结束。从早上七点半开始,一直到下午四点半,每一个教授或员工的一对一
面试都是半个小时,无间歇的进行,由于安排了其他院系的教授和学校行政层面员工的
面试,所以系主任带领着我穿插于校园中。校园挺漂亮,特别是新建的几个活动中心,
在穿插的过程中,还跟系主任聊到他的家庭成员和家庭生活。最后一环节是和院长面试
,本来安排是一个小时,最后进行了将近一个半小时。很多人可能会问,这长时间都聊
什么呢。其实,这么长的时间,主要是院长在说,然后根据他说的内容,适时适当地根
据自己利益诉求向他问一些问题,这样一问一答的互动过程,时间是很快的。

为了避免“懒驴上磨屎尿多”的印象,这一天我都是严格控制自己的饭量和水,为的就
是避免在不恰当的时候上厕所。要知道无间歇面试,很多时候主动权不在自己这边。多
倾听,不说大话,有问必答。这是我的原则。从跟院长的面试中得知,在我之前已经有
好几位面试者了,我是最后一位。

整个面试过程,虽说时间紧凑,但是自己感觉还是挺顺当,和自己去公司面试有不同的
感觉。之后是系主任送行。接下来,我对当天面试和每一位聊天的对象都单独发送了一
份感谢信,其中委员会成员是群发。面试的那天是周四,周五开始就是该校的春假。春
假过后的第二个星期周五下午,正当自己在开一个较重要的会议时,接到来自面试学校
的电话。一接听,对方就说Congratulation, Dr.**。原来是面试学校的院长打来的电
话,电话中告知学院考虑给我这个offer,同时说到工资待遇和启动资金,还有其他额
外的Benefit Package,问我觉得怎样。我当时由于还有外人在场,所以支支吾吾的,
对方突然在现有的工资上再加几千,问我现在怎样。简直就是额外的惊喜啊。但当时自
己还是控制住了情绪,说容我几天的时间考虑。院长说可以,务必在下个周末之前回复。

开完会之后,就跟现在的导师打电话,将自己的现状跟他一一说明,问他有没有什么建
议。导师说考虑到当前的就业形势以及对方给的工资待遇,这个Offer可以值得接受,
但是启动资金稍微有点少,如果这个能够再加的话那就更完美了。稍后,我邮件给院长
,说启动资金能不能再加一些。对方回复说,重大设备都可以由研究中心购买,这个启
动资金可以任由自己支配。考虑到当时校园面试时参观的研究中心设备,自己所需的大
型设备他们几乎都有。后来再咨询了一下导师,根据导师的意见和现状,我欣然接受
Offer。这个时候已经是四月中旬了。

现在是五月底,正式的Offer Letter收到了。很奇怪的一件事是,整个过程都没有要
Reference的推荐信。而当时电面的另外一个大学,电面一结束就要了推荐信。这样看
来,每个学校的程序都不一样的了。

没什么总结的了,非常感谢本版的信息和资源,才让我在整个准备的过程中得以有备无
患。
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